随着科技的进步，传真作为一种重要的文件传输方式，已经成为了商务活动中不可或缺的工具。然而，随身携带传真机并不便捷，而且费用较高。本文将以图文并茂的形式，为大家详细介绍如何利用电脑发送传真，帮助大家轻松掌握电脑发传真技巧。

一、准备工作：安装传真软件

在电脑上发送传真，首先需要安装一款专业的传真软件，例如“电传神手”。安装完毕后，打开软件进行相关设置。

二、配置传真机

选择“工具”菜单中的“设置传真机”选项，根据电脑与传真机的连接方式选择相应的选项，并进行配置，确保传真机与电脑的正常通信。

三、扫描文件

将需要发送的文件放在扫描仪上，并使用传真软件提供的扫描功能进行文件扫描。扫描后的文件将自动保存在电脑中。

四、打开传真软件

在电脑桌面上找到安装好的传真软件图标，双击打开软件。进入软件后，选择“发送传真”功能。

五、选择发送方式

根据需要选择传真发送方式，可以选择直接发送，也可以选择预览后再发送。如果选择预览后发送，则可以对传真文件进行编辑、添加附加信息等操作。

六、填写收件信息

在发送传真的界面中，填写收件人的传真号码和姓名等相关信息，并选择传真封面模板。

七、添加附件

如果需要发送多个文件，可以在发送传真界面中选择“添加附件”功能，依次选择要发送的文件。

八、设置传真发送时间

根据需要设置传真的发送时间，可以立即发送，也可以设置一个延迟时间。

九、预览传真内容

在确认发送信息无误后，可以点击预览按钮，对传真内容进行最后一次查看和编辑。

十、开始发送传真

点击发送按钮后，传真软件会自动将传真文件转化为传真信号，并发送给接收方。

十一、等待传真结果

在发送完毕后，耐心等待传真结果。传真软件会自动显示传真是否成功发送。

十二、保存发送记录

在发送完成后，传真软件会自动保存传真的发送记录，方便日后查询和管理。

十三、接收传真

电脑也可以接收传真，只需要配置好传真软件的接收设置，并将传真机与电脑连接即可。

十四、传真软件的其他功能

传真软件还提供了一些其他有用的功能，例如传真转发、传真查询等，可以根据实际需求进行使用。

十五、

通过本文的介绍，相信大家对如何利用电脑发送传真有了更加全面的了解。电脑发传真不仅方便快捷，还可以节省成本。希望本文能够帮助大家在商务活动中更加高效地使用电脑发送传真。

快速学会使用电脑发送传真

在现代办公环境中，电子邮件已成为主流的通信方式，然而有些时候我们还是需要使用传真进行文件传递。虽然传统传真机已经逐渐被淘汰，但我们可以利用电脑来发送传真，让办公更加便捷。本文将以图解方式，为您详细介绍如何使用电脑发送传真。

1.电脑发传真的基本概念与原理

电脑发传真是通过将电子文件转化为模拟信号，并通过电话线传输至接收端进行打印。这种方式可以避免打印、复印和邮寄的繁琐过程，提高了办公效率。

2.准备工作：安装传真调制解调器

在开始发送传真之前，我们需要在电脑上安装传真调制解调器。这个设备允许我们将电脑信号转化为适用于电话线传输的模拟信号。

3.选择合适的传真软件

为了发送传真，我们需要选择一款适用的传真软件。市面上有许多可供选择的软件，根据自己的需求选择一款易于操作且功能齐全的软件。

4.设置传真软件的基本参数

在使用传真软件之前，我们需要设置一些基本参数，如传真机号码、传真机器人名称等。这些参数将在发送传真时起到重要作用。

5.上传待发送的文件

在发送传真之前，我们需要先将待发送的文件上传至传真软件。这些文件可以是电子文档、图片或扫描件，只要是电脑可识别的格式即可。

6.设定传真接收端信息

在发送传真之前，我们还需要设定传真接收端的信息，包括接收方电话号码、传真机型号等。这些信息将确保传真能够准确地发送至目标接收端。

7.预览并编辑传真内容

在上传文件后，我们可以通过预览功能查看传真内容是否正确。如果有需要，我们还可以对传真进行编辑，如调整页面顺序、添加水印等。

8.设定发送时间与传真优先级

有些时候，我们可能希望在特定时间发送传真，或者设置传真的优先级。传真软件通常提供这些选项，以便我们更好地管理发送任务。

9.检查传真发送状态

传真软件会提供发送状态的查询功能，我们可以随时检查传真的发送状态，确保传真能够成功送达。

10.接收传真的注意事项

除了发送传真，我们还需要了解一些接收传真的注意事项。如何设置自动接收传真、如何处理接收失败等等。

11.排除传真发送故障的方法

在使用电脑发送传真时，可能会遇到一些故障。本段将介绍一些常见的故障情况，并提供相应的解决方法，以便您能够顺利发送传真。

12.安全保密措施：传真加密技术

在一些需要保密的场合，我们可以使用传真加密技术来保护传输的文件内容。本段将介绍一些常用的传真加密方法。

13.传真备份与归档

为了方便后续查阅，我们可以将已发送的传真进行备份与归档。这样即使文件丢失或损坏，我们仍然可以通过备份文件找回所需信息。

14.电脑发传真的优势与劣势

本段将电脑发传真的优势与劣势，帮助读者更好地了解这种方式的利与弊。

15.未来趋势：电子传真的发展前景

随着科技的进步，电子传真将逐渐取代传统传真机的地位。本段将展望电子传真的发展前景，并探讨其在办公环境中的应用前景。

通过本文的介绍，我们了解了使用电脑发送传真的基本步骤和注意事项。电脑发传真不仅省时省力，还能提高办公效率。希望本文对您能有所帮助，让您在办公中更加便捷高效。