在一个办公环境中，共享打印机可以提高工作效率，减少设备成本。而在Win7局域网中设置打印机共享可以让多台电脑共享一个打印机，方便办公人员打印工作。本文将介绍如何在Win7局域网中进行打印机共享的设置。

1.安装打印机驱动程序

为了实现打印机共享，首先需要在每台电脑上安装相应的打印机驱动程序，以便能够正确识别和操作打印机。

2.打开“设备和打印机”窗口

在控制面板中找到“设备和打印机”选项，点击进入。在这个窗口中可以看到已经安装的打印机。

3.右键点击需要共享的打印机

在“设备和打印机”窗口中，找到需要共享的打印机，右键点击该打印机，选择“打印机属性”。

4.进入共享设置页面

在弹出的窗口中，选择“共享”选项卡，然后勾选“共享此打印机”选项。可以选择自定义共享名称，也可以保留默认的共享名称。

5.配置共享权限

点击“权限”按钮，可以设置共享打印机的权限。可以选择添加特定的用户或组，并授予相应的权限，例如打印、管理等。

6.设置打印机共享名称

在共享选项卡中，点击“高级共享”按钮，可以自定义共享打印机的名称和备注。确保该名称易于识别，方便其他电脑找到并连接。

7.检查网络连接

确保所有电脑都连接到同一个局域网中，并且网络连接正常。只有在同一个网络下，才能实现打印机的共享和访问。

8.在其他电脑上添加共享打印机

在其他需要连接共享打印机的电脑上，打开“设备和打印机”窗口，点击“添加打印机”按钮。系统会搜索局域网中的共享打印机，并显示出来。

9.选择共享打印机

在搜索结果中找到需要连接的共享打印机，双击选择该打印机。系统会自动安装相应的驱动程序并添加打印机。

10.测试打印

在完成打印机添加后，可以进行一次测试打印，确保能够正常连接和打印。如果出现问题，可以检查网络设置和共享权限是否正确配置。

11.打印机管理

在主机电脑上，可以通过“设备和打印机”窗口中的“打印机属性”来管理共享打印机，例如添加或删除用户权限，修改共享设置等。

12.共享打印机的限制

需要注意的是，共享打印机只能在局域网内使用，无法在互联网上进行访问。同时，共享打印机的性能也会受到网络带宽和连接速度的影响。

13.解决常见问题

在设置打印机共享过程中，可能会遇到一些问题，例如无法搜索到共享打印机、无法连接打印机等。可以通过检查网络连接、重新配置共享设置等方式来解决问题。

14.安全性注意事项

在设置打印机共享时，要注意保护网络安全，避免未经授权的访问和滥用。建议设置合适的共享权限，并定期检查和更新网络安全设置。

15.打印机共享的好处

通过设置打印机共享，可以实现多台电脑共享一个打印机资源，减少设备成本和维护工作。同时，也提高了办公人员的工作效率和便利性。

通过本文的介绍，我们了解了在Win7局域网中如何设置打印机共享。正确的打印机共享设置可以提高工作效率，减少设备成本，同时也要注意网络安全问题。希望这篇文章对你在Win7局域网中设置打印机共享有所帮助。

一步步教你在Win7系统中设置局域网打印机共享

局域网内共享打印机是提高办公效率的一种重要方式，通过在Win7系统中设置局域网打印机共享，可以实现多台电脑同时使用一台打印机的功能。本文将详细介绍如何在Win7系统中进行打印机共享设置，帮助用户轻松实现打印资源的共享与利用。

1.准备工作

在开始设置之前，首先确保所有要参与共享的电脑都连接在同一个局域网内，并且已经连接到同一台路由器或交换机。

2.确认打印机可用性

确保要共享的打印机已经正确安装并能够正常工作，可以通过打印一份测试页来验证打印机的可用性。

3.打开“设备和打印机”窗口

在Win7系统中，点击“开始”按钮，然后选择“设备和打印机”选项，打开设备和打印机窗口。

4.找到要共享的打印机

在设备和打印机窗口中，找到要共享的打印机图标，并右键点击该图标，选择“打开”选项。

5.进入打印机属性设置

在打印机窗口中，点击顶部菜单栏中的“打印机”选项，并选择“属性”选项，进入打印机属性设置。

6.打开共享设置

在打印机属性设置窗口中，切换到“共享”选项卡，并点击“共享此打印机”复选框，启用打印机共享功能。

7.分配共享名称

在共享设置中，为打印机分配一个唯一的共享名称，并可以选择是否在网络中显示该打印机。

8.添加其他电脑

在局域网内的其他电脑上，重复步骤1至步骤4，找到设备和打印机窗口并打开。

9.添加网络打印机

在设备和打印机窗口中，点击顶部菜单栏中的“添加打印机”选项，然后选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

10.搜索网络打印机

系统会自动搜索局域网内的共享打印机，等待搜索结果显示完毕后，选择要添加的共享打印机并点击“下一步”。

11.完成网络打印机设置

按照系统的指引进行后续的操作，直到网络打印机添加完成。

12.测试打印

在其他电脑上成功添加网络打印机后，可以尝试打印一份测试页来验证是否已成功实现打印机共享。

13.共享设置调整

如果在使用过程中出现问题，可以重新进入打印机属性设置，检查共享设置是否正确，并根据需要进行调整。

14.打印机安全设置

为了保护打印资源的安全，可以在共享设置中添加密码保护或限制访问权限等安全设置。

15.及时更新驱动程序

为了保持打印机的正常工作和性能，及时更新打印机驱动程序非常重要，可以通过厂商官网下载最新的驱动程序进行更新。

通过以上步骤，我们可以在Win7系统中轻松设置局域网打印机共享，实现多台电脑共享一台打印机的功能。这样不仅节约了成本，提高了办公效率，还可以方便快捷地利用共享的打印资源。记得定期检查和更新驱动程序，保持系统的稳定和打印机的正常工作。