在日常生活中,我们经常需要根据身份证来确定一个人的年龄和出生日期。使用Excel表格可以让这项工作变得非常简单和高效。本文将为大家介绍如何使用Excel计算身份证中的出生日期,仅需几步操作,便可轻松实现。
一、打开Excel表格并设置单元格格式
在打开Excel表格后,我们需要将待输入的身份证号码所对应的单元格格式设置为"文本"格式。这样做可以保证身份证号码输入正确并避免数据误差。
二、输入身份证号码并提取出生年月日
将需要计算的身份证号码输入到单元格中后,我们需要使用函数来提取出身份证号码中的出生年月日。使用函数如下:
=DATEVALUE(LEFT(A2,4)&"-"&MID(A2,5,2)&"-"&MID(A2,7,2))
此函数的意思是从单元格A2中提取出前4位作为年份、第5-6位作为月份、第7-8位作为日期,并将其转化为Excel表格中的日期格式。
三、提取年份
在提取出身份证号码中的出生日期后,我们需要用函数提取出生年份。使用函数如下:
=YEAR(B2)
此函数的意思是从单元格B2中提取出日期中的年份。
四、提取月份
类似地,我们使用函数提取出生月份,函数如下:
=MONTH(B2)
此函数的意思是从单元格B2中提取出日期中的月份。
五、提取日期
使用以下函数提取出生日期:
=DAY(B2)
此函数的意思是从单元格B2中提取出日期中的日数。
六、计算年龄
在已经提取出出生年份后,我们可以通过以下公式来计算身份证号码对应的年龄:
=YEAR(TODAY())-C2
此公式的意思是用今天的年份减去身份证中的出生年份,即可计算出年龄。
七、判断性别
根据中国的身份证规定,身份证号码的第17位表示性别。如果是奇数,则为男性,如果是偶数,则为女性。我们可以用以下公式来判断性别:
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")
此公式的意思是从身份证号码的第17位中提取出数字,判断其是否为奇数,如果是则表示为男性,否则为女性。
八、判断是否为合法身份证号码
要判断身份证号码的合法性,我们可以使用以下公式:
=IF(LEN(A2)=15,AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A2,15))),MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,1,17)&{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=1),IF(LEN(A2)=18,AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A2,17))),MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,1,17)&{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=1,"非法身份证号码"))
此公式的意思是,先判断身份证号码的长度,如果是15位,则判断前15位是否为数字,如果是,则判定其为合法身份证号码。如果是18位,则判断前17位是否为数字,并根据国家规定的校验码规则进行校验,如果通过校验,则为合法身份证号码,否则为非法身份证号码。
九、将计算结果复制到表格中
当我们完成了上述操作后,我们需要将计算结果复制到表格中的相应单元格中。这样可以方便我们在日后使用表格时快速查看所需信息。
十、使用格式刷改变单元格样式
为了使Excel表格的视觉效果更加美观,我们可以使用格式刷来改变单元格的样式。可以将计算出的出生日期和年龄的单元格设置为日期格式和数字格式,以便于读取。
十一、使用筛选器查找信息
当我们需要查找一些特定的信息时,可以使用Excel中的筛选器功能来快速查找。我们可以使用筛选器来查找性别为男性或女性的身份证号码。
十二、排序数据
当表格中的数据较多时,我们可以使用Excel中的排序功能来方便地对数据进行排序。我们可以按照身份证号码的出生日期来进行排序。
十三、删除重复数据
当表格中存在重复的数据时,我们可以使用Excel中的删除重复数据功能来快速清除重复数据。这样可以让表格更加规整和整洁。
十四、保存表格
当我们完成了对Excel表格的操作后,应及时保存表格。这样可以保证我们的数据不会因为意外情况而丢失或损坏。
十五、
通过本文的介绍,我们可以轻松地使用Excel计算身份证中的出生日期和年龄等信息,并进行性别判断、合法性校验、数据排序和去重等操作。这些功能不仅可以帮助我们更好地处理数据,还能提高我们的工作效率和准确性。