在日常工作中,我们常常需要将多个Excel表格合并为一个大表格,这时手动逐个复制粘贴的方式非常繁琐。本文将介绍如何使用VBA宏来批量合并多个Excel表格,让合并变得更加简单高效。
使用准备
安装Office软件及VBA编辑器插件
新建工作簿
打开Excel软件,点击“新建工作簿”按钮创建一个新的工作簿。
添加多个Excel文件
点击“数据”选项卡,选择“来自其他源”,再选择“从文件导入”。在弹出的窗口中选择需要合并的Excel文件,然后点击“打开”。
设置区域
在弹出的“导入向导”中,选择“透视表报告”并勾选“添加此数据源到数据模型”,然后点击“下一步”。在第二个“下一步”界面,确定数据源选项,然后点击“完成”。
打开VBA编辑器
按下“Alt+F11”快捷键打开VBA编辑器,在左侧“项目”窗口中双击“Sheet1”(或其他需要使用的工作表),打开相应代码区域。
添加VBA宏代码
在代码区域中,输入以下宏代码:
SubMergeExcel()
DimwsAsWorksheet
DimwsNewAsWorksheet
DimrngAsRange
DimlrowAsLong
SetwsNew=ThisWorkbook.Sheets.Add
ForEachwsInThisWorkbook.Sheets
Ifws.Name<>wsNew.NameThen
lrow=ws.Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row
Setrng=ws.Range("A1:K"&lrow)
rng.CopywsNew.Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Offset(1,0)
EndIf
Nextws
EndSub
保存宏代码
点击“文件”菜单,选择“另存为”,在弹出的窗口中选择“Excel宏工作簿(*.xlsm)”格式,设置文件名后点击“保存”。
运行宏代码
关闭VBA编辑器后,回到Excel界面,按下“Alt+F8”快捷键打开宏对话框。选择刚才保存的宏代码,然后点击“运行”。
合并多个Excel表格
在弹出的窗口中选择需要合并的Excel文件所在的文件夹,然后点击“打开”。程序将会自动扫描该文件夹下的所有Excel文件,并将它们合并为一个大表格。
查看合并结果
在新建的工作表中查看合并结果,检查是否正确合并了所有数据。
更改合并区域
如果需要更改合并的区域,只需修改代码中的“rng”变量的值即可。将“rng=ws.Range("A1:K"&lrow)”修改为“rng=ws.Range("A1:J"&lrow)”即可。
保存合并结果
在新建工作表中完成必要的修改后,保存合并结果。
优化合并效率
如果需要合并的Excel文件非常大,程序可能需要一些时间才能完成。可以尝试将代码中的“Application.ScreenUpdating”设置为False,这样可以避免屏幕闪烁,从而提高程序运行效率。
备份原始数据
在使用本程序合并多个Excel表格前,一定要备份原始数据,以免合并失败或者合并结果与预期不符时无法恢复原始数据。
通过本文介绍的方法,可以轻松地将多个Excel表格合并为一个大表格。只需要几步操作和简单的VBA宏代码,就能实现快速高效的批量合并。